Bayi Otomasyon Sistemi Nedir? Ne İşe Yarar?

by Melis Mutlu
6 dakika
Bayi Otomasyon Sistemi Nedir? Ne İşe Yarar?

Bayi Otomasyon Sistemi, bayilerin sipariş ve tahsilat süreçlerini yönetmeye yarayan bir yazılımdır. Bayilerin sipariş sürekliliğini artırmak üzere geliştirilen bu sistem, yurt içindeki ve yurt dışındaki bayilerden ve müşterilerden alınacak sipariş süreçlerini kolaylaştırır. Ayrıca, online tahsilat yapabilme imkanı ve etkin şekilde raporlama olanakları sunan bir otomasyon programıdır. Peki, Bayi Otomasyon Sistemi nedir? Bayi Otomasyon Sistemi ne işe yarar?

Bayi Otomasyon Sistemi Nedir?

Bayi Otomasyon Sistemi, temelde bayilerle ilgili tüm süreçleri kontrol altına alma ve yönetmeyi sağlayan bir yazılımdır. Bu yazılım ile stoklarda müşterilere açılacak siparişler yönetilebilir. Bayiye göre iskonto ve ödeme koşulları belirleme gibi özellikleri vardır. Ticari beklentilere göre modellenebilen yapısı sebebiyle pratik bayi yönetim imkanı sunan Bayi Otomasyon Sistemi, bayi ağını ve sürdürülebilir sipariş sistemini kontrol altına alır. Böylece bayilerle ilgili süreçleri hızlandırır, verimliliğini artırır. Web tabanlı bir yazılım olan Bayi Otomasyon Sistemi, özellikle geniş bayi ağı olan işletmelere çeşitli avantajlar sağlar.

Bayi Otomasyon Sistemi Avantajları Nelerdir?

Bayi Otomasyon Sistemi, bayi ağı bulunan işletmelere sipariş işlemlerinde kolaylık sağlar. Sistemin temel avantajları şöyle sıralanabilir;

  • Sipariş, ödeme ve çeki listesi gibi işlemleri otomatikleştirir.
  • Web tabanlı olması sebebiyle sistem farklı kullanıcılar tarafından yönetilebilir.
  • Telefon ya da maille gelen siparişler kontrol altına alınabilir.
  • Stoklarla ilgili verilere anlık olarak görüntülenebilir.
  • Sipariş sırasında ödeme ve iskonto gibi verilere ulaşılabilir.
  • Online tahsilat yapılabilir.
  • Eksik ya da hatalı sipariş verilmesinin önüne geçilebilir.
  • Bayilerin satış temsilcisine bağımlı olması engellenebilir.
  • Bayi sadakatine katkı sunar.

Bayi Otomasyon Sistemi Ne İşe Yarar?

Bayi Otomasyon Sistemi, sipariş süreçlerini hızlandıran ve daha verimli hale getiren bir sistemdir. Sipariş işlemlerindeki eksik ya da hataları ortadan kaldırarak, maddi zarar oluşmasını engeller. Kullanıcı ya da müşteri taleplerine göre geliştirilen bayi yazılımı; stok, ödeme, sipariş ve ürün gibi başlıklarda çeşitli veriler sağlar. Ayrıca, bu alanlarda otomatik uygulamalar içerir.

Bayi Otomasyon Sisteminin başlıca işlevleri şunlardır;

  • Kolay ürün siparişi
  • Ürün stok miktarı görüntüleme
  • Ürün gramajları bilgisi
  • Ürün ya da koli adedi bilgisi
  • Güncel ürün fiyatları
  • İskonto bedelleri
  • Ödeme ayrıntıları
  • Online ödeme

Bayi otomasyonu yazılımı; bir bayinin ürün hakkında ihtiyacı olan tüm detayları sunar. Sipariş sürecini kolaylaştırarak, zamandan tasarruf sağlar. Ayrıca, farklı dillerde sipariş verme ve farklı zaman dilimlerine göre sipariş raporlama gibi işlevleri de vardır.